«80 пунктов для организации
идеального ивента»
1. У тебя есть конкретные и понятные цели задачи, которые необходимо достичь или реализовать с помощью ивента;
2. У тебя есть определенная целевая аудитория, которую ты хочешь пригласить;
3. Ты определился с примерной датой и временем проведения ивента;
4. Ты определился, сколько примерно ты можешь или хочешь потратить на организацию ивента;
5. Выбрал формат проведения (фуршет, банкет, концерт, конференция, мастер-класс, бизнес-завтрак и т.д.);
6. Придумал оригинальную концепцию (идею) мероприятия;
7. Определился с локацией;
8. Заказал питание, десерты;
9. Заказал напитки;
10. Проверил чек лист “20 обязательных пунктов, которые нужно согласовать с локацией”;
11. Разработан и заказан контент мероприятия:
12. бизнес-тренеры,
13. ведущие-модераторы,
14. артисты оригинального жанра,
15. звезды эстрады,
16. музыкальные коллективы,
17. dj, звукорежиссер,
18. vj;
19. Заказано техническое обеспечение:
20. звуковое оборудование,
21. световое оборудование,
22. сценические конструкции,
23. фотограф,
24. видео-оператор,
25. технический персонал/грузчики,
26. дизайнер-декоратор,
27. переводчики,
28. скорая помощь/ спасатели;
29. Просчитаны организационные затраты:
30. бытовой райдер персонала,
31. бытовой райдер артистов или спикеров;
32. Написан сценарий/тайминг;
33. Ты позаботился о том, чтобы всем было удобно и комфортно;
34. Есть нестандартные WOW-фишки и активности;
35. Есть оригинальные интерактивные зоны;
36. Есть интересные-мастер классы;
37. Гостям не скучно ожидать, пока соберутся все участники мероприятия;
38. Продумано яркое окончание мероприятия (например, салют);
39. Предусмотрено время и место для нетворкинга;
40. Подписаны договора со всеми подрядчиками;
41. Продумана технология сбора обратной связи.
42. презентационное и видео оборудование,
43. спецэффекты,
44. обогреватели/кондиционеры,
45. технический райдер артистов,
46. синхронный перевод,
47. точка wi-fi,
48. видеотрансляция,
49. доп. оборудование;
50. Продумано и заказано оформление площадки:
51. цветы,
52. шарики,
53. декорации,
54. брендинг,
55. фотозона;
56. Произведено:
57. пригласительные,
58. представительская продукция (папки, блокноты, программа, пресс-релиз,
сертификаты),
59. бейджи, указатели, таблички и т.д.,
60. сувениры и подарки,
61. пропускные браслеты,
62. реквизит для конкурсов,
63. баннеры,
64. фотореквизит,
65. видеоролики,
66. видеозаставки;
67. Обеспечена логистика:
68. транспорт для доставки гостей,
69. транспорт для доставки рабочего персонала, задействованного на мероприятии,
70. транспорт для доставки оборудования, декораций и других материалов;
71. Есть весь необходимый персонал:
72. координаторы,
73. режиссер,
74. хостесс,
75. охрана,
76. гардеробщики,
77. аниматоры,
78. официанты и бармены в достаточном количестве,
Sonata-Kiev
ст. метро "Левобережная"
Украина, Киев
P: +380677043013
